Jedes Unternehmen braucht jemanden mit einem Gespür für Zahlen. Eine Expertin, die Debitoren und Kreditoren im Griff hat und eng mit den anderen Teams zusammenarbeitet. Wie Danielas Alltag als Head of Finance – inklusive Zusatzrolle als Mitverantwortliche für die ISO-Audits – bei Nine ausschaut, erfahrt ihr im Interview mit ihr. ⬇️
Elena: Hallo Daniela, danke, dass du dir kurz Zeit nimmst!
Daniela: Hi Elena, schön, dich zu sehen!
Seit wann arbeitest du für Nine und warum hast du dich für uns als Arbeitgeber entschieden?
Ich habe mitten im Lockdown am 1.1.2021 bei Nine angefangen. Für Nine entschieden habe ich mich, weil ich die Mischung aus modern geführtem IT-Unternehmen und gleichzeitig aber hinsichtlich Finanzen & Controlling noch nicht optimierten Prozessen spannend fand. Ich arbeite gern in vielseitigen und verantwortungsvollen Positionen in einem wertschätzenden Umfeld – und das habe ich hier gefunden.
Wie sieht ein typischer Tag bei dir aus? Oder gibt es sowas wie einen typischen Tag gar nicht? 😉
Ich starte in der Regel morgens um 8 Uhr damit, dass ich Nachrichten und Emails anschaue, die angekommen sind. Danach lade ich den Bankauszug des letzten Tages aus dem E-Banking herunter und importiere diesen in unser ERP-System, damit unsere Kund*innen in ihrem Cockpit jederzeit den aktuellen Kontostand abrufen können. Es folgt alles, was im daily business so anfällt: Zum Beispiel die Erstellung von Debitorenrechnungen oder Verbuchung und Zahlung von Kreditorenrechnungen. Wenn das erledigt ist und damit die Basis für eine aktuelle und korrekte Buchführung steht, widme ich mich den jeweils aktuellen Projekt-Aufgaben. Diese können sehr unterschiedlich sein, zum Beispiel die Analyse von spezifischen Finanzzahlen, Preiskalkulationen oder auch die Anpassung von Prozessen. Das ist der Teil, der meine Arbeit sehr vielseitig und spannend macht.
Vor kurzem hast du ja auch die Mitverantwortung für unsere jährlichen ISO-Audits übernommen, erzähl doch gerne mehr darüber, welche Aufgaben du hier hast!
Ich übernehme in diesem Bereich die eher administrativen Aufgaben der Koordination zwischen unseren internen und externen Auditor*innen, unserer Geschäftsleitung und unseren Mitarbeitenden. Es geht darum, sicherzustellen, dass wir alle entsprechenden Aspekte der Informationssicherheit einhalten und mit unserem Qualitätsmanagementsystem unsere Dienstleistungen in bester Qualität für unsere Kundschaft erbringen.
Du bist bei Nine allein verantwortlich für die Finanzthemen und hast im Gegensatz zu unseren Engineers kein grosses Team hinter dir. Wie gehst du mit dieser Herausforderung um?
Fachlichen Austausch habe ich innerhalb der Nine nicht, aber das heisst ja nicht, dass ich allein in meinem «Kämmerlein» sitze (lacht). Ich bin im ständigen Austausch mit der Geschäftsleitung sowie allen anderen Teams und den fachlichen Austausch kann man sich extern bei Weiterbildungen holen.
Du hast drei Kinder, wie schaffst du für dich eine gute Work-Life-Balance?
Nine ermöglicht es mir, meine Arbeitszeit und meinen Arbeitsort sehr flexibel zu gestalten. Ich arbeite in der Regel zwei Tage pro Woche im Büro und alles andere erledige ich im Homeoffice. Aber auch das kann ich kurzfristig anpassen und – falls beispielsweise ein Kind mal krank ist – auf Homeoffice umstellen oder meine Arbeitstage in den Ferien ändern. Ich geniesse es aber auch, ins Büro zu kommen und so eine kurze Auszeit als Mama zu haben.
Vielen lieben Dank für diese spannenden Einblicke.
Sehr gerne geschehen!
